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汗!这个还是多向同事学习吧!监理资料各个地方风格不大相同,但还是有一定的格式,找同事拿下目录,慢慢学吧。
我们公司给分了五部分,监理方资料、工程进度、工程质量、工程投资、合同管理。监理资料管理
1、 工程项目的监理机构、人员组成及职责范围
2、 监理规划
3、 监理实施细则
4、 委托监理合同
5、 总监任命书
6、 业主授权书
7、 第一次工地会议记录、纪要
8、 监理日记、旁站监理记录
9、 监理月报
10、 监理工程师指令文件:
(1) 监理工程师通知单
(2) 监理工程师通知回复单
(3) 备忘录
(4) 工程停工令
(5) 工程开工/复工报审表等
11、 与业主、被监理的各个单位、设计单位往来函件
12、 各种会议记录、纪要
文件具备情况
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注
1 2 3 4 5
有
无
份数
工程质量控制控制
1、 施工方案报审表及监理工程师的审批意见
2、 工程质量安全事故调查处理文件
(1) 事故调查报告
(2) 事故处理意见书
(3) 事故评估报告等
3、 原材料、构配件、设备报验申请表及批复意见
4、 检验批、分项工程报验单及批复意见
5、 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见
6、 分部工程验收记录(工程验收记录)
7、 施工试验报审单及监理方的见证意见
8、 旁站监理记录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 备注
1 2 3
合同管理
1、 委托监理合同
2、 施工合同
3、 分包单位资格审报资料
4、 施工组织设计报审表
5、 索赔文件资料(申请表、批复意见)
6、 工程变更单
7、 工程竣工验收资料
8、 工程质量保修书或移交证书
序
号 1 2 3 4 5 6 7 8 备
注
份
数
工程进度控制
1、 施工进度计划报审单及审核批复意见
2、 工程开工/复工报审表及批复意见
3、 有关工程进度方面的专题报告及建议
通常包括
(1) 施工进度计划(年、月、旬、周计划)
(2) 进度计划与实际完成情况的比较分析报告
(3) 施工计划变更申请及监理方的批复意见
(4) 延长工期申请及批复意见
号 1 2 3 备
1 2 3 4
一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的,又有人说是项目参与各方共同努力的结果。监理人员在施工现场,除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外,还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后,作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹,它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据,而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
建设工程施工阶段监理资料的管理(包括编写)是一项非常繁杂的工作。根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000),监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:第一类,即建设工程的基本文件。第二类,即施工单位报审的各类报表及附件。第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
这个主要是根据自己所在公司归档目录的要求进行整理,主要包括施工单位往来文件,监理部下发的联系单,监理工程师通知单,设计变更指令,会议纪要,进度控制,安全控制,指导性文件(监理细则及规划)等,其余的就是施工现场和进度相关的过程资料了!
资料过程管理
一、施工准备阶段的资料建立和归档
1、设计文件:①施工图纸 ②地勘报告 ③设计文件审查报告
2、各施工合同(补充协议)
二、开工前资料的建立和归档
(1)、由施工单位申报的资料
1、施工组织设计及报审表
2、各专业施工方案及报审表(需专家论证的要有论证报告)
3、安全生产、文明施工措施(包括措施费计划清单)及报审表
4、安全生产应急救援预案及报审表
5、项目经理任命通知书
6、项目经理部人员设置书
7、企业资质(资质证书、承建资格证书、营业执照、项目经理及五大员证、安全生产许可证报审,特殊工种上岗证、项目相关管理人员安全ABC三类考核证审查汇总)
8、现场管理人员架构及联系方式,上级领导、公司的联系方式
9、施工现场总平面布置图
10、施工总进度计划及与其相对应机械、材料、劳动力配备和进场计划
11、施工机械进退场报审表
12、测量人员资质,测量仪器检验报告核查资料
13、质量、安全管理体系报审
14、对施工工人的安全、技术交底和安全教育的核查
15、进场材料报审
16、单位工程坐标定位测量记录
17、工程基线复核表
18、单位工程开工申请报表及其开工/复工报审表
19、相关工艺性试验检测
(2)、监理部需建立的资料
1、监理规划
2、各专业监理细则(包括安全生产、文明施工监理实施细则)
3、旁站监理方案
4、应急救援预案
5、监理配合要求(包括奖罚细则)
6、工程进度监理控制进度计划
7、项目安全生产、文明施工各项管理制度和人员职责
8、项目部构架及人员分工
(3)、由监理、施工、建设、设计等单位配合共同完成的资料
1、图纸会审记录
2、业主提供的控制坐标点复核资料
(4)、业主提供的施工许可文件(国土、规划、立项和施工许可证)
(5)、建设行政主管部门交底资料
1、质监站交底资料
2、安监站交底资料
三、施工过程资料的建立和归档
(1)、由施工单位审报的资料
1、柱位(桩位)定位测量放线图
2、各项施工管理检查记录(如拆模申请,混凝土养护记录等)
3、各隐蔽验收记录
4、分项工程质量技术交底卡
5、工程变更单和工程联系单
6、重大危险源(深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等)的验收资料和主要施工机械的检测报告及政府备案相关资料
7、材料报验和检测相关资料
8、商品砼出厂质量证明书,砼配合比设计报告
9、混凝土抗压强度检验报告
10、混凝土试块试验结果汇总表
11、混凝土抗压强度计算表
12、各检验批验收记录
13、工种(工序)间交底质量检查记录表
14、各工序中间检查验收记录、子分部工程中间验收交接记录
15、分项工程质量验收记录
16、钢筋连接试验报告
17、钢筋连接试验报告记录表
18、结构及功能性检验、检测、检查报告及记录
19、楼层测量记录
20、沉降(位移)观测记录(基坑和主体,第三方观测) 21、施工单位安全生产检查记录,对工人的安全教育、交底
记录
22、重大危险源(深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等)的日常监控(巡视、检查、维修、保养)和管理记录
23、各分部(子分部)工程验收相关资料
24、各分部(子分部)工程施工总结
25、分包资质报审
(2)、监理应建立的资料
1、会议纪要(包括第一次工地会议纪要、周例会纪要、专题、验收会议纪要)
2、月报、周报、阶段性进度报表
3、旁站记录(质量和安全)和重大危险源监控记录
4、监理工作检查记录
5、安全生产检查记录、评分表及汇总表
6、监理工程师通知单/回复单
7、安全隐患整改通知单/回复单
8、监理工程联系单
9、工程变更指令和管理指令
10、混凝土浇灌令
11、原材(试件)抽样检验汇总表(GD2202SZ008)
12、结构和功能性检测方案
13、各分部监理质量评估报告
14、各分部工程监理专题总结
15、各工作面移交纪录
四、验收阶段
1、单位工程竣工报验单
2、工程竣工图
3、设计、勘察、监理单位的质量检查(评估)报告
4、建筑工程质量保修书
5、建设工程整改通知书及整改完成报告书
五、材料验收相关资料
1、材料/构配件/设备报审表
2、原材的合格证和复试报告
3、钢材质保核查汇总表(GD2301042)
4、水泥质保单、复试单汇总表(GD2301044)
5、粗(细)骨料合格证,试验报告汇总表
6、原材料合格证,试验报告汇总表
另:需进行复试的材料有:水泥、砂、石、钢筋、型钢、外加剂、玻璃、石材、铝材、电线、电缆、防水材料、给排水管等。
1、单位工程开工报告(第一次监理会议记录)各类原始会议记录
2、建筑材料报审表
3、工序报验单
4、混凝土浇筑申请表(见证取样记录)
5、监理工程师通知单(及施工单位回复)
6、监理日志
7、监理旁站记录
8、隐蔽部位影像资料
9、业主各类通知
10、设计变更图纸和工程实际图纸(各类设计变更)
暂时就这些,看现场实际情况,说白了就是收集现场证据
作为监理资料员,对资料的收集、整理工作是首要任务。
首先,必须明确资料收集的范围。在开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等,及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集。 随着工程施工的逐步进展,从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等,都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料,经过监理工程师审核签字,作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作,准确核对质保资料与实物是否相符,有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好收发文登记,对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中,这样那样的问题出现是难以避免的,此时,就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工,各种分包工作随之进入,如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程,这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作,还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中,监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录,以便归档。资料日渐增多,还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档,通过分门别类的归档,使人一目了然。 装饰工程临近结束时,就要为工程验收做好准备。此时,监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作,并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来,协助监理工程师编写工程竣工报告,准备验收。当验收完毕,监理资料员除了整理所有资料,还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改。 工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,这样才能配合好资料的工作。因此,作为监理资料员要加强资料和现场的联系,做到现场和资料两不误,这样才能真正做好监理资料员的工作。
龚大成
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沈磊
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汗!这个还是多向同事学习吧!监理资料各个地方风格不大相同,但还是有一定的格式,找同事拿下目录,慢慢学吧。
我们公司给分了五部分,监理方资料、工程进度、工程质量、工程投资、合同管理。监理资料管理
1、 工程项目的监理机构、人员组成及职责范围
2、 监理规划
3、 监理实施细则
4、 委托监理合同
5、 总监任命书
6、 业主授权书
7、 第一次工地会议记录、纪要
8、 监理日记、旁站监理记录
9、 监理月报
10、 监理工程师指令文件:
(1) 监理工程师通知单
(2) 监理工程师通知回复单
(3) 备忘录
(4) 工程停工令
(5) 工程开工/复工报审表等
11、 与业主、被监理的各个单位、设计单位往来函件
12、 各种会议记录、纪要
文件具备情况
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注
1 2 3 4 5
有
无
份数
工程质量控制控制
1、 施工方案报审表及监理工程师的审批意见
2、 工程质量安全事故调查处理文件
(1) 事故调查报告
(2) 事故处理意见书
(3) 事故评估报告等
3、 原材料、构配件、设备报验申请表及批复意见
4、 检验批、分项工程报验单及批复意见
5、 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见
6、 分部工程验收记录(工程验收记录)
7、 施工试验报审单及监理方的见证意见
8、 旁站监理记录
文件具备情况
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 备注
1 2 3
有
无
份数
合同管理
1、 委托监理合同
2、 施工合同
3、 分包单位资格审报资料
4、 施工组织设计报审表
5、 索赔文件资料(申请表、批复意见)
6、 工程变更单
7、 工程竣工验收资料
8、 工程质量保修书或移交证书
文件具备情况
序
号 1 2 3 4 5 6 7 8 备
注
有
无
份
数
工程进度控制
1、 施工进度计划报审单及审核批复意见
2、 工程开工/复工报审表及批复意见
3、 有关工程进度方面的专题报告及建议
通常包括
(1) 施工进度计划(年、月、旬、周计划)
(2) 进度计划与实际完成情况的比较分析报告
(3) 施工计划变更申请及监理方的批复意见
(4) 延长工期申请及批复意见
文件具备情况
序
号 1 2 3 备
注
1 2 3 4
有
无
份
数
一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的,又有人说是项目参与各方共同努力的结果。监理人员在施工现场,除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外,还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后,作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹,它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据,而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
建设工程施工阶段监理资料的管理(包括编写)是一项非常繁杂的工作。根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000),监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:第一类,即建设工程的基本文件。第二类,即施工单位报审的各类报表及附件。第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
这个主要是根据自己所在公司归档目录的要求进行整理,主要包括施工单位往来文件,监理部下发的联系单,监理工程师通知单,设计变更指令,会议纪要,进度控制,安全控制,指导性文件(监理细则及规划)等,其余的就是施工现场和进度相关的过程资料了!
资料过程管理
一、施工准备阶段的资料建立和归档
1、设计文件:①施工图纸 ②地勘报告 ③设计文件审查报告
2、各施工合同(补充协议)
二、开工前资料的建立和归档
(1)、由施工单位申报的资料
1、施工组织设计及报审表
2、各专业施工方案及报审表(需专家论证的要有论证报告)
3、安全生产、文明施工措施(包括措施费计划清单)及报审表
4、安全生产应急救援预案及报审表
5、项目经理任命通知书
6、项目经理部人员设置书
7、企业资质(资质证书、承建资格证书、营业执照、项目经理及五大员证、安全生产许可证报审,特殊工种上岗证、项目相关管理人员安全ABC三类考核证审查汇总)
8、现场管理人员架构及联系方式,上级领导、公司的联系方式
9、施工现场总平面布置图
10、施工总进度计划及与其相对应机械、材料、劳动力配备和进场计划
11、施工机械进退场报审表
12、测量人员资质,测量仪器检验报告核查资料
13、质量、安全管理体系报审
14、对施工工人的安全、技术交底和安全教育的核查
15、进场材料报审
16、单位工程坐标定位测量记录
17、工程基线复核表
18、单位工程开工申请报表及其开工/复工报审表
19、相关工艺性试验检测
(2)、监理部需建立的资料
1、监理规划
2、各专业监理细则(包括安全生产、文明施工监理实施细则)
3、旁站监理方案
4、应急救援预案
5、监理配合要求(包括奖罚细则)
6、工程进度监理控制进度计划
7、项目安全生产、文明施工各项管理制度和人员职责
8、项目部构架及人员分工
(3)、由监理、施工、建设、设计等单位配合共同完成的资料
1、图纸会审记录
2、业主提供的控制坐标点复核资料
(4)、业主提供的施工许可文件(国土、规划、立项和施工许可证)
(5)、建设行政主管部门交底资料
1、质监站交底资料
2、安监站交底资料
三、施工过程资料的建立和归档
(1)、由施工单位审报的资料
1、柱位(桩位)定位测量放线图
2、各项施工管理检查记录(如拆模申请,混凝土养护记录等)
3、各隐蔽验收记录
4、分项工程质量技术交底卡
5、工程变更单和工程联系单
6、重大危险源(深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等)的验收资料和主要施工机械的检测报告及政府备案相关资料
7、材料报验和检测相关资料
8、商品砼出厂质量证明书,砼配合比设计报告
9、混凝土抗压强度检验报告
10、混凝土试块试验结果汇总表
11、混凝土抗压强度计算表
12、各检验批验收记录
13、工种(工序)间交底质量检查记录表
14、各工序中间检查验收记录、子分部工程中间验收交接记录
15、分项工程质量验收记录
16、钢筋连接试验报告
17、钢筋连接试验报告记录表
18、结构及功能性检验、检测、检查报告及记录
19、楼层测量记录
20、沉降(位移)观测记录(基坑和主体,第三方观测) 21、施工单位安全生产检查记录,对工人的安全教育、交底
记录
22、重大危险源(深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等)的日常监控(巡视、检查、维修、保养)和管理记录
23、各分部(子分部)工程验收相关资料
24、各分部(子分部)工程施工总结
25、分包资质报审
(2)、监理应建立的资料
1、会议纪要(包括第一次工地会议纪要、周例会纪要、专题、验收会议纪要)
2、月报、周报、阶段性进度报表
3、旁站记录(质量和安全)和重大危险源监控记录
4、监理工作检查记录
5、安全生产检查记录、评分表及汇总表
6、监理工程师通知单/回复单
7、安全隐患整改通知单/回复单
8、监理工程联系单
9、工程变更指令和管理指令
10、混凝土浇灌令
11、原材(试件)抽样检验汇总表(GD2202SZ008)
12、结构和功能性检测方案
13、各分部监理质量评估报告
14、各分部工程监理专题总结
15、各工作面移交纪录
四、验收阶段
1、单位工程竣工报验单
2、工程竣工图
3、设计、勘察、监理单位的质量检查(评估)报告
4、建筑工程质量保修书
5、建设工程整改通知书及整改完成报告书
五、材料验收相关资料
1、材料/构配件/设备报审表
2、原材的合格证和复试报告
3、钢材质保核查汇总表(GD2301042)
4、水泥质保单、复试单汇总表(GD2301044)
5、粗(细)骨料合格证,试验报告汇总表
6、原材料合格证,试验报告汇总表
另:需进行复试的材料有:水泥、砂、石、钢筋、型钢、外加剂、玻璃、石材、铝材、电线、电缆、防水材料、给排水管等。
1、单位工程开工报告(第一次监理会议记录)各类原始会议记录
2、建筑材料报审表
3、工序报验单
4、混凝土浇筑申请表(见证取样记录)
5、监理工程师通知单(及施工单位回复)
6、监理日志
7、监理旁站记录
8、隐蔽部位影像资料
9、业主各类通知
10、设计变更图纸和工程实际图纸(各类设计变更)
暂时就这些,看现场实际情况,说白了就是收集现场证据
作为监理资料员,对资料的收集、整理工作是首要任务。
首先,必须明确资料收集的范围。在开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等,及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集。 随着工程施工的逐步进展,从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等,都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料,经过监理工程师审核签字,作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作,准确核对质保资料与实物是否相符,有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好收发文登记,对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中,这样那样的问题出现是难以避免的,此时,就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工,各种分包工作随之进入,如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程,这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作,还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中,监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录,以便归档。资料日渐增多,还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档,通过分门别类的归档,使人一目了然。 装饰工程临近结束时,就要为工程验收做好准备。此时,监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作,并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来,协助监理工程师编写工程竣工报告,准备验收。当验收完毕,监理资料员除了整理所有资料,还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改。 工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,这样才能配合好资料的工作。因此,作为监理资料员要加强资料和现场的联系,做到现场和资料两不误,这样才能真正做好监理资料员的工作。