监理资料员怎样整理档案？

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　　资料员工作的具体流程资料员岗位职责

　　1．2．1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

　　（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　1．2．2 参加分部分项工程的验收工作

　　（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ；

　　（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交 ；

　　（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；

　　（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管

　　1．2．3 负责计划、统计的管理工作

　　（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理

　　1．2．4 负责工程项目的内业管理工作

　　（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作 ；

　　（2） 负责工程项目的内业管理工作

　　1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务

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　　工作流程的话，多是自己先整理资料，报给项目经理或项目技术负责人审批，盖章后报给监理，监理审批好后，归档。

　　工地资料员主要是1、文件文档整理、归档。2、公司、监理、业主的文件接收，呈领导审批、包括部分文件的发送，3、资料上主要是竣工资料，自检资料、试验资料等填写等，都是耐心的活，一般女的比较多，男的耐心不够，不细心。

　　其实监理资料整理起来很简单，不用存档案馆，只是留你公司存档用。你可以把每家施工单位的资料分开来放，监理资料多带带存放（比如：监理通知单、监理工作联系单、例会纪要、监理月报、监理合同、收发文记录等）。监理资料员主要是管理好监理的资料，至于施工单位报的资料的分类以自己的习惯，怎么方便找怎么分，不行你就把检验批多带带放一盒，隐蔽验收资料多带带放一盒，在盒上标明，并做个目录！

　　（1） 在项目经理和技术总负责领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理操作，负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管，要求工程资料整齐完整。

　　（2） 负责保管ISO9001质量体系程序文件受控文件、资料，并要预先建立资料清单。

　　（3） 负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作。

　　（4） 负责登记工地管理人员的考勤。

　　（5） 协助技术总负责，编制工地管理月报。

　　（6） 严格遵守保密制度，保守企业秘密。

　　（7） 完成领导交办的其他事情。

　　一个建筑企业资料员负责工程项目资料的编制、档案管理及内业管理工作。 作为一个建筑资料员首先需要熟悉施工项目的施工流程。做到心中有数，知道一道工序结束后下一道工序是什么，还有就是要知道每道工序的施工时间大约有多少才能做到施工资料与工程进度同步。

　　一个建筑资料员必要的技能就是识图，连基本识图都存在问题是没法做好资料的。

　　还有就是要有一个好的工作习惯， 因为资料员需要负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

　　在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司及档案馆。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。负责向市城市档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　一个建筑资料员的工作是繁琐及复杂的，需要资料员做到认真负责，在面对如此繁多复杂的工作时要做到有条理不混乱是相当有难度的。

　　工程资料员的主要工作是工程资料整理归档、报验监理、报验质监站、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

　　工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

　　建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

　　从事资料整理工作需要具备如下技能：

　　1、建筑图纸的识图能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理资料的能力。

　　4、熟悉资料整理归档规范。

　　5、熟练掌握资料整理软件。

　　6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

　　7、熟悉资料整理的内容和流程。

　　1、作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，做好记录，有什么问题及时汇报。

　　2、资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

　　档案员是做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

　　要做好一个合格的档案管理员，首要要了解以下几点档案管理员工作职责：

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。