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在会计软件,通常是在凭证审核窗口审核凭证,发现错误时标注“有错”标志的,要想取消这一标志,仍然在凭证审核窗口进行处理,去掉“有错”标识后,才能对该凭证进行修改,删除等操作。
凭证的修改不可以随意进行,一般分为以下几种情况:
1.修改未审核或审核标错的凭证。凭证录入系统,未进行审核或审核标错,可以直接由制单人员进行修改并保存。标错的凭证在被修改正确后,出错的标记会自动消失。
2.修改已经审核但是尚未记账的凭证。凭证经过审核人员审核,但是尚未记账,发现错误,可以先由审核人员取消对该凭证的审核标志,使凭证恢复到未审核的状态,然后由制单人员进行修改并保存。
3.修改已经记账的凭证。会计软件的记账功能是不可逆的,如果凭证已经记账,发现错误,可以采用有痕迹的方法进行修改,比如红字冲销法或补充登记法等。
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凭证的修改不可以随意进行,一般分为以下几种情况:
1.修改未审核或审核标错的凭证。凭证录入系统,未进行审核或审核标错,可以直接由制单人员进行修改并保存。标错的凭证在被修改正确后,出错的标记会自动消失。
2.修改已经审核但是尚未记账的凭证。凭证经过审核人员审核,但是尚未记账,发现错误,可以先由审核人员取消对该凭证的审核标志,使凭证恢复到未审核的状态,然后由制单人员进行修改并保存。
3.修改已经记账的凭证。会计软件的记账功能是不可逆的,如果凭证已经记账,发现错误,可以采用有痕迹的方法进行修改,比如红字冲销法或补充登记法等。
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