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会计凭证的传递主要包括会计凭证的传递程序和传递时间。
会计凭证的传递程序
会计凭证的传递程序,是会计凭证在企业内部各部门及经办人员之间传递的线路,即经济业务发生后,由谁负责填制这种凭证,交给谁接办该项业务。如果会计凭证是一式数联,则应为每一联规定用途和传递路线。例如,收料单的传中应规定:材料到达企业后多长时间内验收入库,收料单由谁填制,一式几联,各联的用途是什么,何时传到会计部门,会计部门由谁负责收料单的审核工作,由谁据以编制记账凭证、归档整理等。
各单位要根据本单位机构的设置、人员岗位分工情况和经营管理的需要,结合岗位责任制,具体规定会计凭证的传递程序。传递程序符合内部牵制的原则,既要严密完备,又要简便易行,防止传递层次过多,延误时间,影响及时登账。
会计凭证的传递时间
会计凭证的传递时间,是会计凭证在有关人员中的停留及传送时间。各种会计凭证反映的经济业务的内容、性质不同,传递的时间长短也不尽一致。一般来说,重要的经济事项,有较多的控制环节,会计凭证的传递时间相对长一些;反之,则相对短一些。
企业在规定会计凭证的传递时间时,要考虑有关部门和人员办理经济业务的各项手续对时间的合理需求。既要防止凭证积压,又要避免时间过紧,匆忙完成任务,以致影响工作质量。
会计凭证的传递程序,实际上规定了有关业务办理程序和有关部门和有关人员应承担的责任。因此,会计凭证的传递程序和时间,应由会计部门在调查研究的基础上,会同有关部门和人员共同协商确定。
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会计凭证的传递主要包括会计凭证的传递程序和传递时间。
会计凭证的传递程序
会计凭证的传递程序,是会计凭证在企业内部各部门及经办人员之间传递的线路,即经济业务发生后,由谁负责填制这种凭证,交给谁接办该项业务。如果会计凭证是一式数联,则应为每一联规定用途和传递路线。例如,收料单的传中应规定:材料到达企业后多长时间内验收入库,收料单由谁填制,一式几联,各联的用途是什么,何时传到会计部门,会计部门由谁负责收料单的审核工作,由谁据以编制记账凭证、归档整理等。
各单位要根据本单位机构的设置、人员岗位分工情况和经营管理的需要,结合岗位责任制,具体规定会计凭证的传递程序。传递程序符合内部牵制的原则,既要严密完备,又要简便易行,防止传递层次过多,延误时间,影响及时登账。
会计凭证的传递时间
会计凭证的传递时间,是会计凭证在有关人员中的停留及传送时间。各种会计凭证反映的经济业务的内容、性质不同,传递的时间长短也不尽一致。一般来说,重要的经济事项,有较多的控制环节,会计凭证的传递时间相对长一些;反之,则相对短一些。
企业在规定会计凭证的传递时间时,要考虑有关部门和人员办理经济业务的各项手续对时间的合理需求。既要防止凭证积压,又要避免时间过紧,匆忙完成任务,以致影响工作质量。
会计凭证的传递程序,实际上规定了有关业务办理程序和有关部门和有关人员应承担的责任。因此,会计凭证的传递程序和时间,应由会计部门在调查研究的基础上,会同有关部门和人员共同协商确定。
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