工程监理资料如何分类
2019-01-22 09:30
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《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)
工程准备阶段文件
一 立项文件
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 永久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告 永久 永久 √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √
3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √
4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √
6 初步设计图纸和说明 长期 长期
7 技术设计图纸和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √
四 招投标文件
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合同 长期 长期 √
五 开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √
2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久
4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √
5 建设工程开工审查表 永久
6 建设工程施工许可证 永久 √
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √
六 财务文件
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
4 施工预算 短期
七 建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √
3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √
监理文件
1 监理规划
<1> 监理规划 长期 短期 √
<2> 监理实施细则 长期 短期 √
<3> 监理部总控制计划等 长期 短期
2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
4 进度控制
<1> 工程开工/复工审批表 长期 长期 √
<2> 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √
5 质量控制
<1> 不合格项目通知 长期 长期 √
<2> 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √
6 造价控制
<1> 预付款报审与支付 短期
<2> 月付款报审与支付 短期
<3> 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
<4> 工程竣工决算审核意见书 长期 √
7 分包资质
<1> 分包单位资质材料 长期
<2> 供货单位资质材料 长期
<3> 试验等单位资质材料 长期
8
<1> 有关进度控制的监理通知 长期 长期
<2> 有关质量控制的监理通知 长期 长期
<3> 有关造价控制的监理通知 长期 长期
9 合同与其他事项管理
<1> 工程延期报告及审批 永久 长期 √
<2> 费用索赔报告及审批 长期 长期
<3> 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √
<4> 合同变更材料 长期 长期 √
10 监理工作总结
<1> 专题总结 长期 短期
<2> 月报总结 长期 短期
<3> 工程竣工总结 长期 长期 √
<4> 质量评价意见报告 长期 长期 √
施工文件
一 建设安装工程
（一） 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
<1> 施工组织设计 长期
<2> 技术交底 长期 长期
<3> 图纸会审记录 长期 长期 长期 √
<4> 施工预算的编制和审查 短期 短期
<5> 施工日志 短期 短期
2 施工现场准备
<1> 控制网设置资料 长期 长期 √
<2> 工程定位测量资料 长期 长期 √
<3> 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
<4> 施工安全措施 短期 短期
<5> 施工环保措施 短期 短期
3 地基处理记录
<1> 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √
<2> 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √
<3> 桩基施工记录 永久 长期 √
<4> 试桩记录 长期 长期 √
4 工程图纸变更记录
<1> 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √
<2> 设计变更记录 永久 长期 长期 √
<3> 工程洽商记录 永久 长期 长期 √
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
<1> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √
<2> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √
<3> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √
<4> 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √
<5> 工程物质选样送审表 短期
<6> 进场物质批次汇总表 短期
<7> 工程物质进场报验表 短期
6 施工试验记录
<1> 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √
<2> 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √
<3> 砂浆配合比通知单 长期
<4> 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √
<5> 混凝土配合比通知单 长期
<6> 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √
<7> 混凝土抗渗试验报告 长期 √
<8> 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
<9> 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √
<10> 防水工程试水检查记录 长期
<11> 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
<12> 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √
7 隐蔽工程检查记录
<1> 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √
<2> 钢结构工程 长期 长期 √
<3> 防水工程 长期 长期 √
<4> 高程控制 长期 长期
8 施工记录
<1> 工程定位测量检查记录 永久 长期 √
<2> 预检工程检查记录 短期
<3> 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
<4> 冬施混凝土养护测温记录 短期
<5> 烟道、垃圾道检查记录 短期
<6> 沉降观测记录 长期 √
<7> 结构吊装记录 长期
<8> 现场施工预应力记录 长期 √
<9> 工程峻工测量 长期 长期 √
<10> 新型建筑材料 长期 长期 √
<11> 施工新技术 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 永久 √
10 工程质量检验记录
<1> 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
<2> 分面工程质量验收记录 长期 长期 长期
<3> 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √
<4> 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √
<5> 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √
（二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
<1> 施工组织设计 长期 长期
<2> 技术交底 短期
<3> 施工日志 短期
2 图纸变更记录
<1> 图纸会审 永久 长期 √
<2> 设计变更 永久 长期 √
<3> 工程洽商 永久 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
<1> 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 长期 √
<2> 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期
<3> 设备安装记录 长期 √
<4> 设备试运行记录 长期 √
<5> 设备明细表 长期 长期 √
4 预检记录 短期
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期
6 施工试验记录
<1> 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √
<2> 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √
<3> 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √
<4> 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √
<5> 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √
<6> 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √
<7> 质量事故处理记录 永久 长期 √
<8> 工程质量检验记录
<1> 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
<2> 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
<3> 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 长期 √
（三） 室外工程
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √
2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 √
二 市政基础设施工程
（一） 施工技术准备
1 施工组织设计 短期 短期
2 技术交底 长期 长期
3 图纸会记录 长期 长期 √
4 施工预算的编制和审查 短期 短期
（二） 施工现场准备
1 工程定位测量资料 长期 长期 √
2 工程定位测量复核记录 长期 长期 √
3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工环保措施 短期 短期
（三） 设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单 长期 长期 √
2 洽商记录 长期 长期 √
（四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √
5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √
6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √
9 设备开箱报告 短期
（五） 施工试验记录
1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期
2 道路压实度、强度试验记录
<1> 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 √
<2> 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 √
<3> 道路基层混合料强度试验记录 长期 √
<4> 道路面层压实度试验记录 长期 √
3 混凝土试块强度试验记录
<1> 混凝土配合比通知单 短期
<2> 混凝土试块强度试验报告 长期 √
<3> 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √
<4> 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √
4 砂浆试块强度试验记录
<1> 砂浆配合比通知单 短期
<2> 砂浆试块强度试验报告 长期 √
<3> 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 √
5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √
6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期
7 桩基础试（检）验报告 长期 √
8 工程物质选样送审记录 短期
9 进场物质批次汇总记录 短期
10 工程物质进场报验记录 短期
（六） 施工记录
1 地基与基槽验收记录
<1> 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 √
<2> 地基与基槽验收记录 长期 长期 √
<3> 地基处理记录及示意图 长期 长期 √
2 桩基施工记录
<1> 桩基位置平面示意图 长期 长期 √
<2> 打桩记录 长期 长期 √
<3> 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √
<4> 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √
3 构件设备安装和调试记录
<1> 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期
<2> 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √
4 预应力张拉记录
<1> 预应力张拉记录表 长期 √
<2> 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √
<3> 孔位示意图 长期 √
5 沉井工程下沉观测记录 长期 √
6 混凝土浇灌记录 长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √
8 构筑物沉降观测记录 长期 √
9 施工测温记录 长期
10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √
（七） 预检记录
1 模板预检记录 短期
2 大型构件和设备安装前预检记录 短期
3 设备安装位置检查记录 短期
4 管道安装检查记录 短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期
6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期
7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期
8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期
（八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 √
（九） 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录 长期 长期
2 部位工程质量评定记录 长期 长期
3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √
（十） 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √
2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √
3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √
5 水池满水试验 长期 √
6 消化池气密性试验 长期 √
7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √
8 电气照明、动力试运行记录 长期 √
9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √
10 燃气储罐总体试验记录 长期 √
11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √
（十一） 质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告 永久 长期 √
2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √
（十二） 竣工测量资料
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √
2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 √
竣工图
一 建筑安装工程竣工图
（一） 综合竣工图
1 综合图 √
<1> 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 √
<2> 竖向布置图 永久 长期 √
<3> 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √
<4> 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 √
<5> 设计总说明书 永久 长期 √
2 室外专业图 长期
<1> 室外给水 永久 长期 √
<2> 室外雨水 永久 长期 √
<3> 室外污水 永久 长期 √
<4> 室外热力 永久 长期 √
<5> 室外燃气 永久 长期 √
<6> 室外电讯 永久 长期 √
<7> 室外电力 永久 长期 √
<8> 室外电视 永久 长期 √
<9> 室外建筑小品 永久 长期 √
<10> 室外消防 永久 长期 √
<11> 室外照明 永久 长期 √
<12> 室外水景 永久 长期 √
<13> 室外道路 永久 长期 √
<14> 室外绿化 永久 长期 √
（二） 专业竣工图
1 建筑竣工图 永久 长期 √
2 结构竣工图 永久 长期 √
3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 √
4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 √
5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √
7 燃气工程竣工图 永久 长期 √
二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程 永久 长期 √
2 桥梁工程 永久 长期 √
3 广场工程 永久 长期 √
4 隧道工程 永久 长期 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 √
6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 √
7 地下人防工程 永久 长期 √
8 水利防灾工程 永久 长期 √
9 排水工程 永久 长期 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 √
11 高压架空输电线工程 永久 长期 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 √
13 场、厂 、站工程 永久 长期 √
竣工验收文件
一 工程竣工总结
1 工程概况表 永久 √
2 工程竣工总结 永久 √
二 竣工验收记录
（一） 建筑安装工程
1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
（二） 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
三 财务文件
1 决算文件 永久 √
2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √
四 声像、缩微、电子档案
1 声像档案
<1> 工程照片 永久 √
<2> 录音、录像材料 永久 √
2 缩微品 永久 √
3 电子档案
<1> 光盘 永久 √
<2> 磁盘 永久 √
1、专业监理工程师：土建监理，电气监理，仪表监理，工艺监理，通信监理等
2、总监，总监代表
3、合同控制监理工程师、投资控制监理工程师、进度控制监理工程师、质量监理工程师、安全监理工程师、竣工资料监理工程师
4、监理员、文控
PS：写的不完全，不同的监理组织机构有不同。
一、 建筑工程资料的分类与编号
（一）建筑工程资料分类的原则
1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。
从事体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格，见表1-1.
2.施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。
参见表1-1及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001。
3.施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程外，尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。
（二）建筑工程资料编号的方法
1.对各大类的编号
分别大写的英文字母“A”、“B”、“C”、“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。
2.对各小类的编号
对于A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号；B类资料中所含的4小类资料，分别按照B1、B2、B3、B4的顺序来依次排列编号；C类资料中所含的9小类资料，分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的顺序来依次排列编号； D类资料中所含的3小类资料，分别按照D1、D2、D3的顺序来依次排列编号，见表1-1.
1. 对具体文件、资料或表格的编号
在每一小类中，再仔细分的若干种类的文件、资料彧表格等的编号。按如则编号。若是A1中的第9种资料，就编号为A1-09，如果是B2中的第10个种资料，就编号为B2-10,见表1-1.
工程文件的归档
6.0.1归档应符合下列规定：
1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。
2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
6.0.2 归档时间应符合下列规定：
1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
6.0.6 凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录A的要求多带带立卷归档。
7 工程档案的验收与移交
7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
7.0.2 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
1 工程档案齐全、系统、完整；
2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5 文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号 归档文件 保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆
工程准备阶段文件
一 立项文件
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 永久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告 永久 永久 √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √
3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √
4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √
6 初步设计图纸和说明 长期 长期
7 技术设计图纸和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √
四 招投标文件
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合同 长期 长期 √
五 开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √
2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久
4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √
5 建设工程开工审查表 永久
6 建设工程施工许可证 永久 √
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √
六 财务文件
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
4 施工预算 短期
七 建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √
3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √
监理文件
1 监理规划
（1） 监理规划 长期 短期 √
（2） 监理实施细则 长期 短期 √
（3） 监理部总控制计划等 长期 短期
2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
4 进度控制
（1） 工程开工/复工审批表 长期 长期 √
（2） 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √
5 质量控制
（1） 不合格项目通知 长期 长期 √
（2） 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √
6 造价控制
（1） 预付款报审与支付 短期
（2） 月付款报审与支付 短期
（3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
（4） 工程竣工决算审核意见书 长期 √
7 分包资质
（1） 分包单位资质材料 长期
（2） 供货单位资质材料 长期
（3） 试验等单位资质材料 长期
8
（1） 有关进度控制的监理通知 长期 长期
（2） 有关质量控制的监理通知 长期 长期
（3） 有关造价控制的监理通知 长期 长期
9 合同与其他事项管理
（1） 工程延期报告及审批 永久 长期 √
（2） 费用索赔报告及审批 长期 长期
（3） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √
（4） 合同变更材料 长期 长期 √
10 监理工作总结
（1） 专题总结 长期 短期
（2） 月报总结 长期 短期
（3） 工程竣工总结 长期 长期 √
（4） 质量评价意见报告 长期 长期 √
施工文件
一 建设安装工程
（一） 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
（1） 施工组织设计 长期
（2） 技术交底 长期 长期
（3） 图纸会审记录 长期 长期 长期 √
（4） 施工预算的编制和审查 短期 短期
（5） 施工日志 短期 短期
2 施工现场准备
（1） 控制网设置资料 长期 长期 √
（2） 工程定位测量资料 长期 长期 √
（3） 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
（4） 施工安全措施 短期 短期
（5） 施工环保措施 短期 短期
3 地基处理记录
（1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √
（2） 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √
（3） 桩基施工记录 永久 长期 √
（4） 试桩记录 长期 长期 √
4 工程图纸变更记录
（1） 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √
（2） 设计变更记录 永久 长期 长期 √
（3） 工程洽商记录 永久 长期 长期 √
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √
（2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √
（3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √
（4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √
（5） 工程物质选样送审表 短期
（6） 进场物质批次汇总表 短期
（7） 工程物质进场报验表 短期
6 施工试验记录
（1） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √
（2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √
（3） 砂浆配合比通知单 长期
（4） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √
（5） 混凝土配合比通知单 长期
（6） 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √
（7） 混凝土抗渗试验报告 长期 √
（8） 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
（9） 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √
（10） 防水工程试水检查记录 长期
（11） 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
（12） 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √
7 隐蔽工程检查记录
（1） 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √
（2） 钢结构工程 长期 长期 √
（3） 防水工程 长期 长期 √
（4） 高程控制 长期 长期
8 施工记录
（1） 工程定位测量检查记录 永久 长期 √
（2） 预检工程检查记录 短期
（3） 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
（4） 冬施混凝土养护测温记录 短期
（5） 烟道、垃圾道检查记录 短期
（6） 沉降观测记录 长期 √
（7） 结构吊装记录 长期
（8） 现场施工预应力记录 长期 √
（9） 工程峻工测量 长期 长期 √
（10） 新型建筑材料 长期 长期 √
（11） 施工新技术 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 永久 √
10 工程质量检验记录
（1） 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
（2） 分面工程质量验收记录 长期 长期 长期
（3） 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √
（4） 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √
（5） 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √
（二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
（1） 施工组织设计 长期 长期
（2） 技术交底 短期
（3） 施工日志 短期
2 图纸变更记录
（1） 图纸会审 永久 长期 √
（2） 设计变更 永久 长期 √
（3） 工程洽商 永久 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
（1） 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 长期 √
（2） 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期
（3） 设备安装记录 长期 √
（4） 设备试运行记录 长期 √
（5） 设备明细表 长期 长期 √
4 预检记录 短期
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期
6 施工试验记录
（1） 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √
（2） 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √
（3） 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √
（4） 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √
（5） 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √
（6） 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √
（7） 质量事故处理记录 永久 长期 √
（8） 工程质量检验记录
(1) 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
（2） 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
（3） 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 长期 √
（三） 室外工程
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √
2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 √
二 市政基础设施工程
（一） 施工技术准备
1 施工组织设计 短期 短期
2 技术交底 长期 长期
3 图纸会记录 长期 长期 √
4 施工预算的编制和审查 短期 短期
（二） 施工现场准备
1 工程定位测量资料 长期 长期 √
2 工程定位测量复核记录 长期 长期 √
3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工环保措施 短期 短期
（三） 设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单 长期 长期 √
2 洽商记录 长期 长期 √
（四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √
5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √
6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √
9 设备开箱报告 短期
（五） 施工试验记录
1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期
2 道路压实度、强度试验记录
（1） 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 √
（2） 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 √
（3） 道路基层混合料强度试验记录 长期 √
（4） 道路面层压实度试验记录 长期 √
3 混凝土试块强度试验记录
（1） 混凝土配合比通知单 短期
（2） 混凝土试块强度试验报告 长期 √
（3） 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √
（4） 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √
4 砂浆试块强度试验记录
（1） 砂浆配合比通知单 短期
（2） 砂浆试块强度试验报告 长期 √
（3） 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 √
5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √
6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期
7 桩基础试（检）验报告 长期 √
8 工程物质选样送审记录 短期
9 进场物质批次汇总记录 短期
10 工程物质进场报验记录 短期
（六） 施工记录
1 地基与基槽验收记录
（1） 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 √
（2） 地基与基槽验收记录 长期 长期 √
（3） 地基处理记录及示意图 长期 长期 √
2 桩基施工记录
（1） 桩基位置平面示意图 长期 长期 √
（2） 打桩记录 长期 长期 √
（3） 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √
（4） 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √
3 构件设备安装和调试记录
（1） 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期
（2） 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √
4 预应力张拉记录
（1） 预应力张拉记录表 长期 √
（2） 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √
（3） 孔位示意图 长期 √
5 沉井工程下沉观测记录 长期 √
6 混凝土浇灌记录 长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √
8 构筑物沉降观测记录 长期 √
9 施工测温记录 长期
10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √
（七） 预检记录
1 模板预检记录 短期
2 大型构件和设备安装前预检记录 短期
3 设备安装位置检查记录 短期
4 管道安装检查记录 短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期
6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期
7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期
8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期
（八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 √
（九） 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录 长期 长期
2 部位工程质量评定记录 长期 长期
3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √
（十） 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √
2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √
3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √
5 水池满水试验 长期 √
6 消化池气密性试验 长期 √
7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √
8 电气照明、动力试运行记录 长期 √
9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √
10 燃气储罐总体试验记录 长期 √
11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √
（十一） 质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告 永久 长期 √
2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √
（十二） 竣工测量资料
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √
2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 √
竣工图
一 建筑安装工程竣工图
（一） 综合竣工图
1 综合图 √
（1） 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 √
（2） 竖向布置图 永久 长期 √
（3） 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √
（4） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 √
（5） 设计总说明书 永久 长期 √
2 室外专业图 长期
（1） 室外给水 永久 长期 √
（2） 室外雨水 永久 长期 √
（3） 室外污水 永久 长期 √
（4） 室外热力 永久 长期 √
（5） 室外燃气 永久 长期 √
（6） 室外电讯 永久 长期 √
（7） 室外电力 永久 长期 √
（8） 室外电视 永久 长期 √
（9） 室外建筑小品 永久 长期 √
（10） 室外消防 永久 长期 √
（11） 室外照明 永久 长期 √
（12） 室外水景 永久 长期 √
（13） 室外道路 永久 长期 √
（14） 室外绿化 永久 长期 √
（二） 专业竣工图
1 建筑竣工图 永久 长期 √
2 结构竣工图 永久 长期 √
3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 √
4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 √
5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √
7 燃气工程竣工图 永久 长期 √
二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程 永久 长期 √
2 桥梁工程 永久 长期 √
3 广场工程 永久 长期 √
4 隧道工程 永久 长期 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 √
6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 √
7 地下人防工程 永久 长期 √
8 水利防灾工程 永久 长期 √
9 排水工程 永久 长期 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 √
11 高压架空输电线工程 永久 长期 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 √
13 场、厂 、站工程 永久 长期 √
竣工验收文件
一 工程竣工总结
1 工程概况表 永久 √
2 工程竣工总结 永久 √
二 竣工验收记录
（一） 建筑安装工程
1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
（二） 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
三 财务文件
1 决算文件 永久 √
2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √
四 声像、缩微、电子档案
1 声像档案
（1） 工程照片 永久 √
（2） 录音、录像材料 永久 √
2 缩微品 永久 √
3 电子档案
（1） 光盘 永久 √
（2） 磁盘 永久 √
我们公司给分了五部分，监理方资料、工程进度、工程质量、工程投资、合同管理。监理资料管理
1、 工程项目的监理机构、人员组成及职责范围
2、 监理规划
3、 监理实施细则
4、 委托监理合同
5、 总监任命书
6、 业主授权书
7、 第一次工地会议记录、纪要
8、 监理日记、旁站监理记录
9、 监理月报
10、 监理工程师指令文件：
（1） 监理工程师通知单
（2） 监理工程师通知回复单
（3） 备忘录
（4） 工程停工令
（5） 工程开工/复工报审表等
11、 与业主、被监理的各个单位、设计单位往来函件
12、 各种会议记录、纪要
文件具备情况
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注
1 2 3 4 5
有
无
份数
工程质量控制控制
1、 施工方案报审表及监理工程师的审批意见
2、 工程质量安全事故调查处理文件
（1） 事故调查报告
（2） 事故处理意见书
（3） 事故评估报告等
3、 原材料、构配件、设备报验申请表及批复意见
4、 检验批、分项工程报验单及批复意见
5、 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见
6、 分部工程验收记录（工程验收记录）
7、 施工试验报审单及监理方的见证意见
8、 旁站监理记录
文件具备情况
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 备注
1 2 3
有
无
份数
合同管理
1、 委托监理合同
2、 施工合同
3、 分包单位资格审报资料
4、 施工组织设计报审表
5、 索赔文件资料（申请表、批复意见）
6、 工程变更单
7、 工程竣工验收资料
8、 工程质量保修书或移交证书
文件具备情况
序
号 1 2 3 4 5 6 7 8 备
注
有
无
份
数
工程进度控制
1、 施工进度计划报审单及审核批复意见
2、 工程开工/复工报审表及批复意见
3、 有关工程进度方面的专题报告及建议
通常包括
（1） 施工进度计划（年、月、旬、周计划）
（2） 进度计划与实际完成情况的比较分析报告
（3） 施工计划变更申请及监理方的批复意见
（4） 延长工期申请及批复意见
文件具备情况
序
号 1 2 3 备
注
1 2 3 4
有
无
份
数
目前，国内监理行业主要分：房屋建筑监理、市政工程监理、石油化工监理、机电安装监理、电力安装监理。
监理专业，房屋建筑监理分总监、总监代表、土建监理工程师、电气监理工程师、给排水、暖通监理工程师、造价工程师、监理员、资料员；安装工程监理分：总监、总监代表、土建、钢结构、动设备、静设备、电气、仪表、焊接、无损检测、管道、防腐保温、造价监理工程师、监理员、资料员
天津市建筑工程监理资料
分类
第一盒：
1、监理合同、监理投标文件、中标通知书、图纸会审纪要；
2、监理单位资质证书，入津备案、登记手续；
3、总监理工程师、监理工程师、监理员资格证书、岗位证、聘任手续、见证取样证及压证登记表、人员任命授权手续；监理人员社会保险缴纳凭据；
4、建设工程项目监理机构工作质量考评手册；
第二盒：
1、项目监理、管理各项规章制度，各种责任制度；
2、监理规划、监理细则；
3、监理月报；
4、监理工作例会纪要；
5、工程质量评估报告
6、其它相关的质量安全文件及资料
第三盒：
1、工程开工报审表；
2、施工组织设计（方案）、各类专项方案报审表；
3、建筑材料、设备、构配件材质报告、复检报告及进场报审表；见证取样送检资料；
4、施工测量放线报审表、核验资料；
5、分包单位资格报审表、监理对分包单位的审查资料；
6、其它各类报审表
第四盒：
1、主管部门或监理下达的整改通知书及回复、停工通知书、复工报告
2、工程质量安全问题（事故）报告单，处理方案报审表；
3、旁站监理方案，旁站监理记录；
4、监理日志；设计变更及审查手续；工期变更、费用索赔报审资料；
第五盒：
1、地基验槽记录，地基、基础检测报告；基础、主体及其他分部工程验收报告；
2、检验批、分项工程验收报告；隐蔽工程验收记录；拆模报审表；
3、监理对质量、安全抽检记录，监理对工程实体质量（混凝土强度、保护层、板厚等）检验记录；
4、水电等检测报告；各种系统、功能检测报告
《天津市建设工程监理规程》(DB/T29-131-2015)为我市地方工程建设标准修订版。2015/11/1实施。应执行相应标准。