合同员负责合同的起草、核定、谈判、签订和备案。合同员是个理论和实践性都很强的职业。一般建筑企业对合同员的岗位要求是负责集团项目工程、工程招投标、合同签订、维保协议签订、建立；对合同履约凭证收集、整理和归档；合同执行情况监督与阶段报告等。
