投标人参与电子化投标全过程指南
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招标文件的下载时间和公告时间并不同步,一般在3-5个工作日内,请投标人及时下载。营商环境下,大部分的项目是不收取招标文件费的,这就为投标人省下不少费用,下面就是投标人参与电子化投标全过程指南,赶紧来一起看看吧。
具体内容
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获取招标信息,确定参与投标:
获取渠道有各个地市的政府采购网,各个地市的招标投标公共服务平台,各地市的公共资源交易中心,关注以上三个渠道,99%的信息都不会遗漏,另外还有业主单位的单位网站也是一个重要渠道。
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电子系统前期准备:
1.办理CA证书,办理CA后请保管好,后面的下载招标文件,投标,开标都要用到。
2.安装驱动程序,电子交易系统会有下载链接。
3.浏览器配置,建议使用IE11版本浏览器,关闭拦截工具,投标网站兼容性视图设置。
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下载招标采购文件:
招标文件的下载时间和公告时间并不同步,一般在3-5个工作日内,请投标人及时下载。营商环境下,大部分的项目是不收取招标文件费的,这就为投标人省下不少费用。
网上提问、质疑、及时下载答疑文件、缴纳投标保证金:
在开标前的这段时间,招标人随时有可能对招标文件进行澄清和修改,投标人一定要及时关注。如果需要通过电子交易系统缴纳投标保证金,一定要按照系统要求进行投标保证金缴纳和绑定。
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制作、签章、加密、上传投标文件:
电子系统一般会有专门的投标文件制作系统,投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密投标文件。要求投标人用平台的投标文件制作软件进行制作,应注意该软件的运行环境和配置要求,遇到问题及时寻求平台客服帮助。投标文件加密的过程,大家可以简单理解为传统意义的密封包装投标文件。加密上传后在投标截止前如果你发现投标文件有错误需要修改,撤回投标文件重新加密上传即可,不用担心有什么不利后果。但是在投标文件递交截止时间之后,撤销投标文件的,将会有投标保证金不退换(不交纳投标保证金的很可能需要招标人赔偿违约损失)。
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网上开标:
跟线下开标流程基本一样,投标人对开标记录及开标过程有异议/疑义的可以在电子开标大厅及时提出,采购人及代理机构会及时解决。
注意你所参与的项目是完全的电子化,还是电子化纸质文件并存,如果是完全电子化,在电子平台指定位置上传电子版投标文件后,下载投标回执,就证明投标成功,反之除电子投标外就还需要开标现场提交纸质投标文件。
注意你所参与的项目是见面开标还是不见面开标,见面开标的话需要开标现场签到,携带CA证书进行投标文件解密,不见面远程开标的话不需要去开标现场,只要通过网络进行远程签到和解密。供应商无需到现场参加开标会议,无需现场提交纸质版响应文件、无需查看的企业业绩或人员证书等任何文件资料或物品。供应商应当在提交响应文件截止时间前,登录远程开标大厅,在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清等。
因投标人原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件;因投标人之外的原因造成投标文件未解密的,视为撤回其投标文件,投标人有权要求责任方赔偿因此遭受的直接损失。
电子交易平台一般默认30-40分钟的投标文件解密时间,现阶段的解密模式一般是全部投标人解密完成后,招标人统一再进行解密。投标人的委托人要及时守候在电子开标系统前及时进行操作。特别是多标段投标的项目,要及时操作。对开标记录有任何疑义的,可通过电子系统提出。
招标人如果在招标文件中明确投标文件解密失败的补救方案,投标文件应按照招标文件的要求作出响应。采用磋商、谈判等需要进行二次及最后报价的采购项目,一般的报价时间是10-30分钟,代理机构会提前电话通知,投标人的委托人要及时守候在电子开标系统前及时进行操作。
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查看中标结果:
投标人可通过电子交易系统或发布招标公告的媒介查看中标结果。
其他注意事项:
投标人可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败,影响开标效率,甚至产生各种纠纷,所以投标人要提前采取各种措施,保证投标的顺利进行。