金蝶软件凭证录入流程
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如果你拥有了初级会计职称证书,那么你也就拥有了进入会计行业从业的资格,但是从事会计行业,不仅要有证书,还需要学会使用软件进行账务的处理,今天要教给大家的是金蝶软件凭证录入流程,下面就具体来学习一下吧。
具体流程
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在凭证录入窗口中单击凭证录入按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。
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录入原则:
(1)会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“。
(2)要根据业务内容填写正确的摘要。
(3)一张凭证上要注意13个信息的完整,每次填入的时候都要检查好不要忘记。
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选择凭证字类型
记账凭证和收付转凭证,是你记账的时候的凭证分录。(一般小公司都只用记账凭证。)
如果你们公司将记账凭证没有分类,统一作为记账凭证,那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证;
如果你们公司分录收付转凭证,采用分别记、收、付、转字号凭证。
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编制凭证号
会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号,一般为一个月内(当月)的凭证号。
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记账凭证的填写日期
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
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顺序号的填写
一般为所有的凭证号的总和。
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附单据的填写
一般为原始凭证的单据数量。
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摘要的填写
记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确,简明扼要,书写整洁。摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填。可按F7进行查找。
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会计科目的填写
会计科目的填写,输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。
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借方金额输入数。
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下一个摘要输入,也可以用双“/”和第一个摘要相同。
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下一个【会计科目】填写。输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。
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贷方金额的填写,也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平。
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借方合计和贷方合计金额的填写。一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存。
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最后【保存】。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证。