转账凭证和记账凭证的区别
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财会人员在工作的过程当中会接触到各类的会计凭证,不同类别的凭证有着不一样的适用范围。对于对于财会初学者来说,转账凭证与记账凭证的区别还是有些许混乱的。根据公司企业发生的不同经济业务,各家公司企业采用不同的凭证,那么转账凭证和记账凭证的区别是什么呢?下面就来具体看看吧。
转账凭证和记账凭证的区别
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转账凭证和记账凭证的区别
(1)转账凭证主要是通过区分各类转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务),根据其原始凭证或汇总原始凭证来填制的,主要是用于填列转账业务会计分录,用于记录公司企业各项经济业务的一种记账凭证。转账凭证作为公司企业登记相关明细账以及总分类账的依据。
(2)转账凭证作为一种用来记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,由根据各位财会人员通过审核,并确认无误的转账原始凭证填制的。在会计实务过程中,转帐凭证和收付款凭证的区别是:转账凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录,而收付款凭证是用来编制涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录。
(3)转账凭证属于记账凭证的一种。转账凭证主要是根据转账业务的原始凭证编制的,是一种不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
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转账凭证的填制要求
转账凭证是针对与现金和银行存款无关的经济业务来说的。填制转账凭证的要求如下:
(1)会计人员审核原始凭证,确认无误后,根据原始凭证编制转账凭证。
(2)填写日期和凭证编号。正常情况下,都是按收到原始凭证的日期填写,如果存在好几份原始凭证,并且这些原始凭证涉及到不同的日期,会计人员可以根据填制转账凭证的日期填写。
(3)在凭证的凭证摘要栏内填写经济业务的摘要。
(4)在凭证内填写该项经济业务涉及的全部会计科目,按照先后顺序依次填写借贷(先借后贷)。
(5)在凭证“金额”栏填写金额,借贷金额合计数相等。
(6)在凭证上方填写所附原始凭证的张数。
(7)相关责任人在凭证的下方审核处签字、盖章。
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记账凭证的填制要求
填制记账凭证是公司企业会计核算过程中重要的一部分,会计人员能否正确填制,直接关系到记账的真实性。填制记账凭证时,必须满足下列要求:
(1)必须以会计人员审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
(2)简明扼要填写摘要内容,摘要内容须既能概括经济业务的特点,又方便账簿登记和账证核对。
(3)正确使用会计科目。
(4)记账凭证中的内容必须严格按照要求填写齐全,不得随意简化。
(5)严格按照要求对凭证进行编号,且附件要完整。
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转账凭证内容
1、转账凭证是相对于收款和付款凭证来说的,在公司企业经营过程中,基本都是采用收付转记帐凭证方式,通过收款和付款凭证记载所有现金和银行存款的收付。
2、只要公司业务不涉及银行存款和现金收付,都是通过编制转帐凭证来记录。
例如,月末会计提取、结转业务都要编制转帐凭证。
(1)提取职工福利费、职工教育费、折旧费等编制转帐凭证
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬—职工福利费
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:其他应付款--职工教育费
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:累计折旧
(2)月末结转收入、成本、费用、税金,需要编制转帐凭证
借:主营业务收入/其他业务收入/营业外收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:管理费用/销售费用/财务费用等
借:本年利润
贷:主营业务成本/其他业务成本/营业外支出等
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,按照先后顺序填列借贷方科目,将各会计科目的借贷方金额,填列在“借方金额“或“贷方金额“栏内。借方金额合计数等于贷方金额合计数。最后制单人要在凭证审核人出签名盖章,并在凭证的上面填写所附原始凭证的数。