取暖补贴如何做账?

取暖补贴是否计入工资总额?

企业发放的取暖补贴应当并入职工当月工资、薪金所得，一并计算缴纳个人所得税。

根据《个人所得税法实施条例》(国务院令第600号)第八条规定，工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。

另外根据《中华人民共和国个人所得税法》相关规定，福利费、抚恤金、救济金可以免征个人所得税。但根据《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发〔1998〕155号)相关规定：从超出国家规定的比例或基数计提的福利费、工会经费中支付给个人的各种补贴、补助以及从福利费和工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助不在免税的福利费范围内，应并入个人工资薪金所得计征个税。

取暖补贴账务处理

1、企业支付员工取暖补贴，计提时做以下分录：

借：管理费用(或其他相关科目)——暖气费

贷：应付职工薪酬

2、支付时，做以下分录：

借：应付职工薪酬——福利费

贷：银行存款

哪些人可以取得取暖补贴?

哪些人可以取得取暖补贴?对于该问题，我国目前尚无统一规定，各省市规定不尽相同。以北京市为例，根据《关于冬季职工宿舍补贴发放办法的通知》，在北京享有取暖补贴的主体为全民所有制的企业、事业单位和国家机关、人民团体等单位职工。

取暖费是否属于职工福利?

根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)规定，一、企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：

(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

因此，取暖费属于职工福利费，应计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。

员工取暖费账务处理

1、企业支付员工取暖补贴：

计提时：

借：管理费用(或其他相关科目)——暖气费

贷：应付职工薪酬

支付时：

借：应付职工薪酬——福利费

贷：银行存款

2、企业安装暖气设备

小企业所需暖气费用不大的情况下，可以直接计入“管理费用——暖气费”核算。如果是较大的企业处理采暖费，则需要各部门进行分摊。比如管理部门可以直接计入管理费用，销售部门可以计入销售费用，且这些费用的二级科目，可以统一记为“暖气费”。

民企职工有没有取暖补贴?

对于私营、民办企业是否给职工发放取暖补贴，我国法律上并不作强制性规定，这些企业可以根据实际经营状况自行决定。