项目进程中需求变更如何处理
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在项目建设过程中,用户提出了大量的变更。这些变更会使项目进度延后,对于此变更,客户认为是前期需求引导不够所导致,责任全部在乙方,实际情况是在需求阶段召开多次需求分析会并进行评审,目前需求是评审通过的需求。但客户对于确认的范围和需求不买账,坚持进行修改。面对这样的情况,在项目进程中需求变更如何处理呢?
具体如下
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@纸飞机
1、首先做根本原因分析,确认客户持续变更的原因是什么,是否有遗漏的相关方。
2、依据根本原因分析结论,重新引导客户并分析需求。
3、引导客户将变更分期开发,当前版本可优先上线,能持续收集反馈,和变更一起做二期项目。
4、后续总结,项目最初需求分析如何改善,为二期或后续类似项目积累经验教训。总之,甲方爸爸不会错,即使错了,也是乙方有错在先。
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@端午
1、了解客户变更的原因。
2、对项目的相关方的职位,利益点进行分析,是否有部门冲突,利益冲突。
3、提供评审结果确认单。针对现有问题进行评估反馈。
4、优化变更流程,变更流程需上级领导审批。
5、提出解决方案和指定相应的应对策略。如:接受需求变更,调整项目计划,或暂时拒绝需求变更,变更需求放在二期实现。
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@黄金甲
1、ZF项目一般不会出现此类僵局,可能并非实施阶段问题,可能在商务环节有遗漏,建议从商务环节再次跟进。
2、对需求进行分类,影响上线和使用功能优先处理,优先上线,其余需求分期阶段。
3、需求先确认签字,但是实际过程中对需求范围很难完全明确,所以只能尽量明确。
4、ZF项目一般都有牵头部门,牵头人,以后需求输出过程中一定要处理好牵头部门和人关系。
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@绿萝
1、变更需求原因分析,前面的同行们也都说了,首先要先了解变更需求的本质原因。了解到背后的本质需求,才能为下面的需求变更沟通打好基础。
2、需求细节化。分析原因之后,对需求变更范围进行细化,范围越详细清晰,能为后续项目开展减少许多不必要的麻烦。
3、需求变更确认:项目开展中过程中,变更都是无法避免的,再加上甲方是ZF部门,关系维护很重要。因此需求变更可以,但要根据细化范围,考虑将项目分期,并根据项目合同,明确需求变更带来的成本增加。
4、与上级沟通:将目前遇到的问题以及和客户的沟通结果汇报给上司,让领导了解到目前的项目情况,并询问领导意见。
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@荞麦疯长
1、建立严谨的变更管理流程,将客户所有影响基准的变更都递交给CCB处理,变更通过后有资源的补给,以避免项目延期。
2、PM多与客户沟通,发挥人际关系之长,让客户的变更尽量集中提出,让项目团队集中地按变更流程处理,以防止变来变去导致重复但有没有收益的工作。
3、事先与客户商讨好项目范围说明书,和客户就项目范围基准达成一致。如果后期客户不买账,可以一起回顾合同或者基准汇中的条款。
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@苦荞
1、一定要先和对接的人私下沟通,双方先搁置责任问题,首先达成共识,一定是要先保证项目能够完成的。不然对方在内部也要担责任。
需求改了项目交付时间是一定要推迟的,我们这边已经建设实施的部分(成本不高的话)马上改,您这边也麻烦努力一下把时间往后推迟一下。
并且叮嘱需求不能再改了,再改一是我们这边成本严重超支,二是项目交付时间遥遥无期了。优先保证项目进行下去。
2、私下里内部收集聊天记录以及甲方需求说明,设计稿等证据。在适当的时候或者项目完成后再拿出来,针对这个责任好好探讨一下。