文秘主要做什么工作

发布时间：2022-01-09 18:04 来源：环球网校点击量： 808

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　　文秘日常主要的工作包括：文件处理、文字撰写、日常沟通、接听电话、会议筹备和临时性工作。很多人对文秘的岗位有误解，以为文秘不需要什么技能，但实际上，不少企业和单位在招聘文秘的时候，相关的要求都是较高的。想要更好的胜任文秘的岗位，首先就必须弄清楚：文秘主要做什么工作，具体介绍如下：

　　一、文件的收发和处理。这是文秘日常主要的工作之一，作为文秘，要时时关注外来文件，或者是上级单位发来的文件，将这些文件进行整理之后，要呈报领导审批，后续可能还需要根据领导的指示将文件或传达，或督促相关部门完成的进度。对于一些国有企事业单位来说，公文的处理是专业性要求较高的工作内容。

　　二、文字撰写。不少单位，尤其是机关单位，会要求文秘写“材料”，比如公文写作、领导讲话材料的准备、工作方案的撰写等，其中文秘接触到最多的，可能是领导讲话材料的写作。

　　三、日常沟通。文秘还需要做好上下沟通的工作，无论是上级指示的向下传达，还是下级倾诉的向上传达。

　　四、接听电话。很多办公室都有有电话，文秘人员日常的主要工作自然也包括接听电话，此外还要学会分辨哪些是重要的电话，哪些是次要的电话。

　　五、会议筹备。文秘还需要做好会议筹备的相关工作，比如会议室的安排、座位的安排等，此外还要在会议中做好纲要记录。

　　当然，文秘可能还需要处理临时性的工作，可以说，文秘工作听起来并不专业，但随着时代的发展和很多机关单位对文秘岗位要求的不断提高，很多时候文秘需要掌握的技能还是蛮多的。

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