项目管理如何与甲方沟通

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谈话是我们与甲方最直接、最有效的交流方式和营销手段,是项目经理的“软实力” ,项目经理应熟练掌握谈话的技巧和方法,和甲方有效沟通,那么项目管理如何与甲方沟通呢?可以从以下方面着手。


具体内容

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    合理安排时间,充分注意自己的谈话目的

    时间就是金钱,效率就是生命。项目经理必须合理安排自己的时间,如:谈话时间、学习时间、营销时间、工作时间等。合理安排时间就等于节约时间, 节约时间就等于提高了工作效率。与甲方谈话的目的主要有: 全面了解情况,把握甲方的心理, 弄清客户的需求,对问题做出客观的判断,与客户签订协议,给予客户必要的建议或忠告,善意提示潜在的风险等。

    和甲方谈话应有明确的目的,抓住问题的根本,尽快解决问题,而不是打“持久战” ,拖延时间。

    项目管理如何与甲方沟通

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    学会尊重甲方,善于运用礼貌性语言

    尊重是相互的, 也是相对的,项目经理要想获得甲方的尊重, 首先要学会尊重客户。在日常工作中,礼貌性语言必不可少,运用好礼貌性语言, 既是对甲方的尊重,也是对自己的尊重。

    除了举止优雅、穿着得体、办事稳健外,还应把“您好”“请”“谢谢”“不客气”和“没关系”等礼貌性语言挂在嘴边,既是自身修养的一种体现,又是对甲方最起码的尊重,作为专业人士,不要吝啬自己的礼貌性语言。

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    学会察言观色,判断对方的气质和性格

    项目经理和甲方谈话的模式和规则并不是一成不变的。项目经理面对不同的甲方,就应采取不同的谈话方式。好的项目经理不仅是一个会说话、会听话的人, 还是一个会观察、会判断的人。项目经理应根据不同的甲方,不同的情况,做出不同的判断,为客户提供适当的服务。

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    学会换位思考,并切身体会对方的感受

    项目经理不仅要以专业的服务取胜, 还要站在甲方的角度, 想他们之所想, 急他们之所急,赢得客户的充分信任,让客户找到可以托付之人。学会心存感激,营造出平等的沟通氛围。要心存感激,既不要高抬自己, 也不要低估甲方。把甲方看成自己的服务对象,不要敷衍客户,不论情况大小, 要将客户的事当成天大的事儿。应摆正自己的位置,给甲方营造一种平等的沟通氛围。

    消除甲方的恐惧感、压抑感和无奈感,让客户把当成朋友。一个成功的谈话者, 能很好地把握沟通的节奏, 设身处地的为甲方着想, 拉近与客户的距离。使自己的表情、声调、音量、节奏、手势与对方一致,就连坐姿也尽力与甲方保持平衡。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感,更容易引起共鸣。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对甲方的尊重。

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    学会耐心倾听,并对谈话内容表示兴趣

    会说话,是项目经理的基本功,也是项目经理制胜的法宝;然而,在特定场合,项目经理必须会听话。对于有需求的甲方来说,项目经理应鼓励客户多说话,并做好必要的记录。会听话,需要耐心和毅力。项目经理要调动甲方说话的欲望,使客户“一吐为快” ,使项目经理全面了解情况。

注意事项

  • 以上就是项目管理沟通技巧的有关介绍,与新甲方谈话,就应该耐心聆听,“对症下药”,与老甲方谈话,就应该简明扼要,长话短说;与年轻者谈话,就应该权衡利弊,直截了当;与年长者谈话,就应该放慢节奏,听客谈话是我们与甲方最直接、最有效的交流方式和营销手段,是项目经理的“软实力” 。项目经理应熟练掌握谈话的技巧和方法,和甲方有效沟通。


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